Το Παρατηρητήριο έχει τη δυνατότητα παροχής σύνθετης πληροφόρησης και αφετέρου η πληροφόρηση παρέχεται στον κατάλληλο για τη διαμόρφωση πολιτικών, φορέα. Συνολικά ο φορέας αυτός είναι η Μητροπολιτική Ενότητα Θεσσαλονίκης, ενώ κατά τομέα είναι μεν και οι αντίστοιχοι εθνικοί φορείς και Υπουργεία όταν παρεμβαίνουν στην περιοχή εφαρμογής, κατά δε χωρική ενότητα οι επηρεαζόμενοι δήμοι.

Συγκεκριμένα, αφενός υποστηρίζεται μια bottom up προσέγγιση από την πηγή της πρωτογενούς πληροφορίας μέχρι την εκτίμηση των επιπτώσεων και της αποτελεσματικότητας των υφιστάμενων μέτρων που λαμβάνονται και αφετέρου υποστηρίζεται από τη βάση δεδομένων, ο ανασχεδιασμός και η εναρμόνιση των εφαρμοζόμενων στρατηγικών. Το Παρατηρητήριο αποτελεί μία κοινή πλατφόρμα επικοινωνίας μεταξύ των ειδικών, των επιστημόνων και των φορέων άσκησης πολιτικής, υποστηρίζει τη λήψη αποφάσεων και ενθαρρύνει την κοινωνική συμμετοχή και θα αποτελέσει ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαμόρφωσης και αξιολόγησης πολιτικών και ένα βασικό συμβουλευτικό εργαλείο. Για τον σκοπό αυτό συγκροτείται ειδικό πρόσθετο Πακέτο Εργασίας με αντικείμενο τη συνεργασία Παρατηρητηρίου, δήμων και φορέων της πόλης ή τομεακών.

Το Παρατηρητήριο περιλαμβάνεται στην επικαιροποιημένη Στρατηγική ΟΧΕ-ΒΑΑ Θεσσαλονίκης, της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης, που εγκρίθηκε με την με αριθ. πρωτ. 4235/18.09.2023 Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας και τροποποιήθηκε με την με αριθ. πρωτ. 1756/15.05.2024 Απόφαση του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας.

Οι προτάσεις υποβάλλονται μέσω του ΟΠΣ στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://logon.ops.gr από την 24/02/2025 ώρα 08:00 έως, αποκλειστικά, την 23/05/2025, ώρα 23:59, από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Δικαιούχου. Ο Δικαιούχος μετά την επιτυχή υποβολή της πρότασης ενημερώνεται σχετικά μέσω του ΟΠΣ.

Σε περιπτώσεις εγγράφων, για τα οποία δεν είναι τεχνικά εφικτή η ηλεκτρονική επισύναψη/υποβολή (π.χ. χάρτες, σχέδια, κλπ), ο δικαιούχος υποχρεούται να τα αποστείλει στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης/ΕΦ στη διεύθυνση: Λεωφ. Γεωργικής Σχολής 65 Πυλαία, Θεσσαλονίκη 57001 , εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής της πρότασης από τον Δικαιούχο​