Τα στοιχεία που τεκμηριώνουν την αρμοδιότητα του δικαιούχου προέρχονται από την καταχωρημένη καρτέλα του δικαιούχου στο ΟΠΣ. Δικαιούχος που δεν έχει συμπληρώσει τη σχετική καρτέλα, υποχρεούται στην συμπλήρωσή της και στην επισύναψη σε αυτή όλων των στοιχείων που τεκμηριώνουν την αρμοδιότητά του. Η συμπλήρωση της καρτέλας του δικαιούχου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την ημερομηνία υποβολής της πρότασης του δικαιούχου.
Αναπόσπαστο στοιχείο της πρότασης αποτελούν τα παρακάτω δικαιολογητικά/έγγραφα, τα οποία συνοδεύουν το Τεχνικό Δελτίο Πράξης:
05. Απόφαση Αρμόδιου Συλλογικού Οργάνου για την υποβολή της πρότασης, εφόσον απαιτείται
22. Τεκμηρίωση της ρεαλιστικότητας του χρονοδιαγράμματος
31. Τεύχη Δημοπράτησης (Σχέδιο ή Εγκεκριμένα Τεύχη)
Λοιπά έγγραφα (α) απόφαση αρμόδιου οργάνου (Γ.Γ. ΥΠ.Π.Ε.Θ.) για την υποβολή της πρότασης,
β) έγγραφο έγκρισης υλοποίησης της Πράξης από τον Περιφερειακό Διευθυντή Π/θμιας & Δ/θμιας Εκπαίδευσης με επισυναπτόμενη την έκθεση τεκμηρίωσης αναγκαιότητας υλοποίησης της πράξης,
γ) χαρτογράφηση αναγκών εξοπλισμού των σχολικών μονάδων της περιφέρειας (πίνακας αναγκών εξοπλισμού ανά σχολική μονάδα), από τον Περιφερειακό Διευθυντή,
δ) Υ.Α. έγκρισης προδιαγραφών ειδών εξοπλισμού και ενδεικτικών τιμών ανά είδος για τις ανάγκες των δομών Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης,
ε) έντυπο ανάλυσης κόστους.
Τα συνοδευτικά δικαιολογητικά/ έγγραφα, υποβάλλονται ηλεκτρονικά ως συνημμένα στο ΤΔΠ.